BIM技术可以存储储存项目从策划、施工、竣工、运维等全生命周期的所有数据信息，可以给暖通空调系统的运维管理工作提供一个完善的信息化、可视化、协同更新化的管理系统，让运维管理更加高效、便捷。且BIM技术不仅可以包括暖通空调系统，还可以包括弱电系统、强电系统、给排水系统等，所以当建筑运维管理时突发意外，比如火灾报警等，可以用BIM技术的多专业集成特点，多方面考虑问题，做出最理智的解决方案，所以采用BIM技术用于运维管理的优越性表现在下面几个方面：
（1）BIM汇集建筑全生命周期数据，可以更有效地应用于暖通空调系统的运维管理中
从项目策划到竣工期间，BIM技术可以整合期间的时间、成本、质量等不同时间段、不同类型的信息，并将期间的信息高效、准确地传递到运维过程中，并将这些信息与暖通空调系统中的设备和设施相结合，从单一系统出发，根据时间维度将系统从前到后的相关信息输入或导出，这种方法不仅比传统的运维管理方法快捷，而且降低了纸质记录流通过程的损失率，保护了信息的完整性和更新性。
（2）BIM的三维可视化特点可以提升运维管理效率
三维可视化是BIM最重要的特征之一。利用虚拟三维可视化软件平台，可以生动形象地展现出建筑从外到内所有的外形、内部装修、设备及设施形态，同时能够对各项参数进行快速的输入和查找。传统的运维管理大部分采用手写记录单据，既浪费时间又容易造成错误，而且纸质单据容易遗失和损坏，而且在发生意外事故时，查找大量的数据记录只会耽误事故的处理，利用BIM技术，能够让管理者迅速地掌握管道及设备信息，了解现场的实际运行状态，提高管理质量和效率。
（3）多专业协同工作可以快速多方面解决突发事件，提高管理效率，降低危害损失
传统的运维管理是专业分割的，整个管理过程需要多个专业配合。因为建筑设计专业很多，比如暖通空调系统、弱电强电系统、给排水系统等等，平日所有专业人员主动协调沟通的可能性不大，多半是出现问题后，才会把所有技术人员集合起来共同查找、解决问题，不仅耗时，且因为机电工程多数都是隐蔽工程，既检查不便，又过于费力耗时，这种亡羊补牢的做法其实是很低效且笨拙的。如果通过BIM技术将各个专业系统集成，就可以通过电脑多专业观察、定期保养、提前预演，出现事故也可以快速排查，快速解决问题。
（4）定位管段、设备或设施，定期保养或故障维修更快捷
运维管理中，在进行预防性保养维护或者是故障抢险过程中，首先需要相关技术人员找到需要维修的管段和设备的位置及相关信息。传统的技术人员通常靠竣工资料提交的CAD图样和个人经验来进行处理，但因为图纸的详细度不够，且机电工程多数隐蔽，故往往无法快速找到管段和设备的具体方位。所以，准确地定位管段、设备或设施的具体的具体位置，对抢险维修或者新员工上任是特别重要的。使用BIM技术不仅可以直接三维定位还可以查阅到设备以往的所有信息和历史维修记录。维修人员在进行抢险操作时，甚至可以看到设备相关的维修指导步骤或视频，这样不仅可以快速找到故障位置，还可以提高维修速度，让事故去得更快捷，损失降最低化。
